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Om Yokoy

Yokoy automatiserar företagets kostnads- och kreditkortsprocesser. Kontrollera endast specialfall manuellt, vår AI gör resten.

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Visar recensioner av 12

Urs B.
Director of Finance & Administration i Schweiz
Vin och sprit, 11-50 anställda
Har använt programvaran för: 6-12 månader
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Funktionales Spesentool

5 för 2 månader sedan Nytt

Kommentarer: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Fördelar:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Nackdelar:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Orsolya F.
Financial Accountant i Schweiz
Datormjukvara, 201-500 anställda
Har använt programvaran för: 1 + år
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Problems with the search function of the Submitters.

4 förra månaden Nytt

Kommentarer: Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Fördelar:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Nackdelar:

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Roman W.
Managing Partner i Schweiz
Grossist, 11-50 anställda
Har använt programvaran för: 6-12 månader
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Falcone Specialities - Yokoy

4 förra månaden Nytt

Kommentarer: Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Fördelar:

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Nackdelar:

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Divo C.
HR Project Manager i Schweiz
Mediaproduktion, 501-1 000 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

5 förra månaden Nytt

Kommentarer: Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Fördelar:

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Nackdelar:

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Daniel G.
Stv. CEO i Schweiz
Arkitektur och planering, 11-50 anställda
Har använt programvaran för: 6-12 månader
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Digitalisierung wie man es sich vorstellt

5 för 2 månader sedan Nytt

Kommentarer: Top Produkt, Innovative Firma.

Fördelar:

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Nackdelar:

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Brenda M.
Accountant i Schweiz
Utbildningsförvaltning, 501-1 000 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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User/admin feedback

4 för 2 månader sedan Nytt

Kommentarer: Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Fördelar:

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Nackdelar:

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Maja L.
Leiterin Finanzen und Controlling i Schweiz
Elektrisk / elektronisk tillverkning, 51-200 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Sehr nützlich und einfach zu bedienen

4 för 2 månader sedan Nytt

Kommentarer: Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Fördelar:

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Nackdelar:

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Alain K.
Leiter Verkauf Aussendienst i Schweiz
Konstruktion, 51-200 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

5 för 2 månader sedan Nytt

Kommentarer: YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Fördelar:

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Nackdelar:

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Sandra Z.
CFO i Schweiz
Informationsteknologi och tjänster, 51-200 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Bewertung

5 för 9 månader sedan

Kommentarer: Sehr gut.

Fördelar:

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Nackdelar:

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Jakup S.
Head of Operations & Finance i Schweiz
Grossist, 11-50 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Cooles App - Super Team

5 för 10 månader sedan

Kommentarer: Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Fördelar:

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Nackdelar:

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Urs B.
CEO i Schweiz
Ledningsrådgivare, 2-10 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Strong, easy to use platform for expense management

4 för 3 månader sedan

Kommentarer: Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Fördelar:

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Nackdelar:

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.

Sarah B.
Sales i Schweiz
Finansiella tjänster, 51-200 anställda
Har använt programvaran för: 1-5 månader
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Very good client service

5 för 7 månader sedan

Fördelar:

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Nackdelar:

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.